O módulo de separação de material, foi criado para dar agilidade no processo de separação e conferência do material, que será enviado para o comprador.
Algumas regras devem ser seguidas para utilizar esse módulo:

1. Utilizar o módulo de pedido de venda, pois, é através do número do pedido de venda, que o material é listado para ser separado.
2. O usuário deve ser relacionado a um funcionário cadastrado.

Iniciar uma separação de material

Ao iniciar o módulo, será notado que não existem campos para digitar o número do pedido de venda, bem como o código de barras do produto, pois, para agilizar a separação, o operador deverá utilizar um leitor de código de barras.
É possível usar o teclado e digitar um número ao invés de ler um código de barras, mas durante a digitação, não será possível ver o conteúdo digitado.

Usando a ficha de expedição, passe o leitor no código de barras do número do pedido.

Uma tela parecida com a essa será apresentada.

1. Cabeçalho contendo algumas informações do pedido de venda e o status da separação.
2. Listagem dos produtos que compõe o pedido de venda
3. Após confirmada a separação de material, exibe a data/hora e responsável pela separação.
4. Botões de ação. (salvar, cancelar, confirmar e sair).

Registrando os produtos

Após ler ou digitar o código de barras do número do pedido de venda, as próximas leituras serão dos códigos de barras dos produtos.
Na imagem acima, dois produtos tem código de barras cadastrado e os outros dois estão sem código de barras cadastrado.
Quando um código de barras for lido ou digitado, automaticamente a qtde separado irá acrescentar mais uma unidade. Enquanto o produto não estiver com a separação correta, o saldo será diferente de 0 (zero) e a cor da fonte do item será vermelha . Se o saldo estiver negativo, está faltando produto e se estiver positivo, está sobrando produto.
Para os produtos sem código de barras, ou com muitas unidades, é possível interagir com o mouse e teclado.
Para ajustar manualmente a quantidade, basta clicar na coluna qtde separado do produto, digitar a quantidade desejada e teclar Enter.

Confirmando a separação de material

Ao final da leitura de todos os produtos, clique em confirmar para finalizar a separação de material. Na confirmação, automaticamente será registrado a data/hora e colaborador responsável.

É possível salvar ou cancelar, para continuar a separação em outro momento.

Após salvar, cancelar ou confirmar uma separação, o módulo estará esperando a leitura de um novo número de pedido de venda.

Cancelando a separação de material

Quando uma separação está finalizada, é possível cancelar a confirmação, caso ainda não tenha sido emitido a NFe referente ao pedido de venda.

Ainda quando uma separação está finalizada, o código que o módulo está esperando é de um novo numero de pedido, ou seja, se passar um código de barras de produto pela leitora, será exibido uma mensagem de pedido de venda não encontrado.

Parametrizações

Acesse o menu manutenção/parâmetros e clique na ABA expedição.

• A quantidade de conferência deve ser a mesma que a quantidade do pedido: Quando ativada, a confirmação somente será permitida, se todas os saldos forem 0 (zero), ou seja, não está faltando e nem sobrando produtos na separação.
• Obrigatório completar a separação do material, antes de importar o pedido para a emissão da NFe: Quando ativada, obrigatoriamente a separação deve estar confirmada, antes de importar o pedido para a emissão da NFe.